Cara Merapikan Data Excel
Tips Dan Trik Komputer

2 Cara Cepat Merapikan Data Excel (CSV) Secara Otomatis

Mau ngeshare artikel ini aja saya udah berterima kasih banget kok 😊

RajaTips.com ~ Untuk merapikan data di Excel, kita bisa mengaturnya secara manual atau otomatis. Tapi tentu saja kita tak mau buang waktu untuk itu, jadi kita pilih yang mudah dan cepat.

Merapikan data di Excel yang saya maksud ada 2 kondisi, yaitu :

  1. Menghapus sel yang kosong, atau
  2. Memisah kata dalam 1 sel menjadi beberapa kolom (CSV)

Jadi silahkan baca artikelnya sesuai keperluan, kalian butuh metode yang seperti apa?

Nanti dibawah akan saya contohkan langsung berupa gambar dan metode-nya, biar lebih mudah dipahami.

2 Cara Merapikan Data Excel

Sesuai penjelasan diatas, metode akan saya bagi menjadi 2 bagian. Silahkan gunakan sesuai kebutuhan.

1. Menghapus Sel Kosong Secara Otomatis

Pakailah cara ini jika kita ingin merapikan data yang berantakan karena ada sel yang kosong (bolong-bolong).

Sebagai contoh, di bawah ini saya punya data yang acak dan ingin dirapikan agar tidak ada kolom atau sel yang kosong (supaya terhapus otomatis).

Blank Cells In The Middle
Before Tidy Up

Jadi kolom yang kosong akan di eliminasi dan data dibawahnya akan bergeser ke atas (jika tabel mengarah ke bawah).

Jika tabel mengarah ke kanan, maka data akan bergeser ke kiri untuk mengisi kekosongannya

Nah untuk melakukannya, ikuti step by step berikut ini :

  • Pertama, blok semua data dari ujung ke ujung
Select Cells
Block Data
  • Masuk ke menu Home ⇒ Find & Select ⇒ Go To Special atau tekan F5 ⇒ klik opsi Special
Special Tools Ms Excel
Go To Special
  • Set pilihan ke Blanks dan klik Ok
Ms Excel Special Settings
Special Excel Settings
  • Tampilan sel akan berubah. Langkah yang tadi dilakukan adalah untuk menyeleksi sel yang kosong (biarkan saja begitu dan lakukan langkah selanjutnya)
Selecting Blank Cells
Blank Cell Selection
  • Sekarang kita butuh perintah untuk menghapus sel yang sudah diseleksi tersebut. Masuk ke menu Home ⇒ Delete Cells
Delete Selected Blank Cells
Delete Cells
  • Nah karena arah tabel dari atas kebawah maka kita pilih Shift Cells Up dan klik Ok
Shift Cells Up
Delete Shift Cells Up

Jika tabel yang kamu kerjakan arahnya dari kiri ke kanan maka pilih Shift Cells Left

  • Nah sekarang data excel-mu sudah rapi dan tidak ada kolom atau sel yang kosong di tengah-tengah 😃
Excel Data Is Neat
Trimmed Excel Data

5 Cara Print Di Excel Agar Tidak Terpotong & Rapi

2. Merapikan Data Excel CSV (Memisah Kata Dalam 1 Sel)

Silahkan gunakan cara ini jika kalian ingin memisahkan data CSV berupa kata yang bergabung dalam 1 sel ke beberapa kolom terpisah.

Misalnya saya punya data dengan format Nama, Umur, Kota dan Profesi.

Separate Sentences In 1 Excel Cell
Excel Data Is Messy

Nah saya ingin agar koma-nya hilang dan setiap kategori dipisah ke kolom yang lain.

Jadi kolom Nama sendiri, Umur sendiri, Kota sendiri dan Profesi juga sendiri. Lalu informasi dibawahnya juga mengikuti.

Maka caranya adalah sebagai berikut :

  • Blok semua sel yang berisi data
Block Data Excel
Block Data
  • Masuk ke menu Data ⇒ Text To Coloumns
Convert Text
Text To Coloumns
  • Pilih opsi Delimited dan klik Next (kamu bisa melihat hasil preview-nya langsung disitu)
Rapikan Tulisan Excel
Delimited File Type
  • Ceklist Comma dan hilangkan ceklist selain itu (jika data dipisahkan dengan koma). Kemudian klik Finish
Finish Convert Text To Coloumns
Delimite Comma
  • Dan selamat, kini data excel telah berhasil dirapikan & dipisahkan ke kolom yang lain
Setelah Dirapikan
Refined CSV

Cara Dapatkan Aplikasi Microsoft Office Gratis (Resmi)

Nah itulah 2 metode untuk merapikan data di excel yang berantakan dengan mudah dan cepat.

Silahkan lihat juga artikel serupa tentang Microsoft Office dan jangan lupa tinggalkan feedback untuk kemajuan blog ini dalam memberikan manfaat kepada pembaca.

Ssekian, semoga bermanfaat.

Mau ngeshare artikel ini aja saya udah berterima kasih banget kok 😊

Dapatkan tips & trik menarik, keren dan terbaru setiap minggunya dengan cara subscribe Channel Youtube Raja Tips

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *