2 Cara Cepat Merapikan Data Excel (CSV) Secara Otomatis

RajaTips.com ~ Untuk merapikan data di Excel, kita bisa mengaturnya secara manual atau otomatis. Tapi tentu saja kita tak mau buang waktu untuk itu, jadi kita pilih yang mudah dan cepat.

Merapikan data di Excel yang saya maksud ada 2 kondisi, yaitu :

Menghapus sel yang kosong, atau
Memisah kata dalam 1 sel menjadi beberapa kolom (CSV)

Jadi silahkan baca artikelnya sesuai keperluan, kalian butuh metode yang seperti apa?

Nanti dibawah akan saya contohkan langsung berupa gambar dan metode-nya, biar lebih mudah dipahami.

2 Cara Merapikan Data Excel

Sesuai penjelasan diatas, metode akan saya bagi menjadi 2 bagian. Silahkan gunakan sesuai kebutuhan.

1. Menghapus Sel Kosong Secara Otomatis

Pakailah cara ini jika kita ingin merapikan data yang berantakan karena ada sel yang kosong (bolong-bolong).

Sebagai contoh, di bawah ini saya punya data yang acak dan ingin dirapikan agar tidak ada kolom atau sel yang kosong (supaya terhapus otomatis).

Blank Cells In The Middle — Before Tidy Up

Jadi kolom yang kosong akan di eliminasi dan data dibawahnya akan bergeser ke atas (jika tabel mengarah ke bawah).

Jika tabel mengarah ke kanan, maka data akan bergeser ke kiri untuk mengisi kekosongannya

Nah untuk melakukannya, ikuti step by step berikut ini :

Pertama, blok semua data dari ujung ke ujung

Masuk ke menu Home ⇒ Find & Select ⇒ Go To Special atau tekan F5 ⇒ klik opsi Special

Set pilihan ke Blanks dan klik Ok

Ms Excel Special Settings — Special Excel Settings

Tampilan sel akan berubah. Langkah yang tadi dilakukan adalah untuk menyeleksi sel yang kosong (biarkan saja begitu dan lakukan langkah selanjutnya)

Selecting Blank Cells — Blank Cell Selection

Sekarang kita butuh perintah untuk menghapus sel yang sudah diseleksi tersebut. Masuk ke menu Home ⇒ Delete Cells

Delete Selected Blank Cells — Delete Cells

Nah karena arah tabel dari atas kebawah maka kita pilih Shift Cells Up dan klik Ok

Jika tabel yang kamu kerjakan arahnya dari kiri ke kanan maka pilih Shift Cells Left

Nah sekarang data excel-mu sudah rapi dan tidak ada kolom atau sel yang kosong di tengah-tengah 😃

5 Cara Print Di Excel Agar Tidak Terpotong & Rapi

2. Merapikan Data Excel CSV (Memisah Kata Dalam 1 Sel)

Silahkan gunakan cara ini jika kalian ingin memisahkan data CSV berupa kata yang bergabung dalam 1 sel ke beberapa kolom terpisah.

Misalnya saya punya data dengan format Nama, Umur, Kota dan Profesi.

Separate Sentences In 1 Excel Cell — Excel Data Is Messy

Nah saya ingin agar koma-nya hilang dan setiap kategori dipisah ke kolom yang lain.

Jadi kolom Nama sendiri, Umur sendiri, Kota sendiri dan Profesi juga sendiri. Lalu informasi dibawahnya juga mengikuti.

Maka caranya adalah sebagai berikut :

Blok semua sel yang berisi data

Masuk ke menu Data ⇒ Text To Coloumns

Pilih opsi Delimited dan klik Next (kamu bisa melihat hasil preview-nya langsung disitu)

Rapikan Tulisan Excel — Delimited File Type

Ceklist Comma dan hilangkan ceklist selain itu (jika data dipisahkan dengan koma). Kemudian klik Finish

Finish Convert Text To Coloumns — Delimite Comma

Dan selamat, kini data excel telah berhasil dirapikan & dipisahkan ke kolom yang lain

Cara Dapatkan Aplikasi Microsoft Office Gratis (Resmi)

Nah itulah 2 metode untuk merapikan data di excel yang berantakan dengan mudah dan cepat.

Silahkan lihat juga artikel serupa tentang Microsoft Office dan jangan lupa tinggalkan feedback untuk kemajuan blog ini dalam memberikan manfaat kepada pembaca.

Ssekian, semoga bermanfaat.