Event Organizer (EO) : Pengertian, Peran & Tugas Secara Singkat

Event Organizer (EO) adalah sebuah badan usaha/jasa professional yang menyusun rencana, memproduksi peralatan pendukung hingga pelaksanaan event.

Event Organizer (EO)

Singkatnya, EO merupakaan pihak yang menyelenggarakan acara si client (pemilik acara).

Ada 3 aspek yang dilakukan oleh EO :

1. Perencanaan
2. Pelaksanaan
3. Produksi (Pakaian, Lightning, Suara, Booth)

Misal anda ingin membuat sebuah acara, maka anda perlu mencari EO sebagai pihak ketiga yang akan menyusun dan menyelenggarakan acara anda.

Konsep acara bisa dari client atau dari EO, tergantung keputusan si client (pemilik acara).

Nah EO ini ada juga yang produksi, tapi biasanya mereka akan melemparkannya kepada vendor lain.

Ada juga EO yang tinggal mengeksekusi ide yang sudah ada dari client.

Tugas & Peran EO (Event Organizer)

Dalam melaksanakan kegiatannya, EO juga membutuhkan pihak-pihak lain.

Karena ada EO yang full service, jadi semua mereka handle mulai dari konsep acara, eksekusi & punya produk sandhouse sendiri hingga lightning, sound system dan lain sebagainya.

Namun kebanyakan EO akan menggunakan pihak/vendor lain sebagai pendukung sesuai kebutuhan mereka.

Jadi, EO bisa dikatakan lebih erat dengan jasa (jasa konsultan, jasa untuk pelaksanaan event).

Peran EO ini sangat amat penting, karena sesuai tugas utamanya yaitu membuat dan melaksanakan sebuah acara.

Karena inti dari kegiatan/event adalah pengintegrasian antara ide dan eksekusi. Sebab kita tau, kadang pelaksanaan tidak seindah perencanaan.

Namun planning/perencanaan yang baik tentu bisa menghasilkan eksekusi yang lebih baik pula.

Perbedaan Agensi Dan EO (Event Organizer)

Tidak perlu pusing, singkatnya di agensi ada yang namanya EO. Jadi definisi agensi lebih besar dibanding EO.

Agensi adalah pihak eksternal/pihak ketiga/badan usaha proffesional/semacamnya yang bertugas untuk melaksanakan berbagai kegiatan/unsur kreatif kepada si client.

Contohnya :

• Untuk eksekusi event maka kita bisa menggunakan EO
• Untuk pemasangan iklan kita bisa memanfaatkan agensi periklanan
• Bagi UKM yang sedang membutuhkan desain kreatif bisa memanfaatkan agensi digital yang akan mengelola akun sosial media anda

Jadi secara singkat EO merupakan salah satu jenis agensi yang tugasnya adalah melaksanakan event/pameran.

Bekerja Di Dunia EO

Bekerja di dunia event tidak memerlukan ijazah khusus atau lulusan manapun, yang terpenting adalah kemauan tinggi untuk belajar.

Akan tetapi jika anda mempunyai pendidikan khusus di jurusan EO atau course di bidang event maka itu bisa menjadi nilai jual lebih kepada si pemilik EO.

Nah itulah sekilas postingan yang dapat saya sampaikan. Saya yakin artikel ini masih sangat kurang dari kata lengkap.

Namun karena tujuan saya membuat postingan ini adalah sebagai catatan pribadi, jadi mohon maaf jika ada informasi yang kurang lengkap.